"En forretningsplan? Dét gør vi os ikke i. Vi tjener penge hos kunderne, ikke foran skærmen!"
Kender du den tanke? Så er du ikke alene. Mange håndværksvirksomheder arbejder uden en defineret strategi, og det kan være fristende, når driften fylder. Men for virksomheder på vej fra private kunder til erhvervssegmentet kan forretningsplanen være forskellen mellem succes og fiasko.
Hvorfor er en forretningsplan vigtig?
Hvis dit nye projekt bliver udskudt, eller du vil ind på nye markeder, f.eks. i erhvervsbyggeriet, kan det være svært at få banken med på idéen uden en nedskrevet plan. En god forretningsplan hjælper dig med at:
- Få defineret virksomhedens mål, så alle arbejder i samme retning
- Undersøge markedets muligheder og vurdere risici
- Rejse kapital i banken eller forbedre eksisterende aftaler
- Målrette dit arbejde til de projekter, hvor du tjener flest penge
Den gode nyhed: Ingen starter på bar bund
Så længe du gør dig tanker om at vækste eller opsøge nye muligheder i din del af markedet, er du langt. Ingen kender jeres vision, målsætninger eller spidskompetencer bedre end jer selv. Det kan bruges til at skrive de første dele af forretningsplanen.
Din guide til en brugbar forretningsplan:
1. Start med visionen
Hvor vil I gerne være om 5 år? Det er tilladt at tænke stort, men hold det realistisk. Et godt eksempel kunne være: "Vi stræber efter at være den foretrukne leverandør af bæredygtige el- og vvs-installationer i erhvervsbyggeriet på Sjælland."
2. Beskriv missionen
Dette er jeres "hvordan" - hvordan når I jeres vision? Vær konkret. Eksempel: "Via vores erfaring med VVS-installation og nyerhvervede bæredygtighedscertifikat vil vi udbyde moderne og bæredygtige løsninger som fagentreprenør i bolig- og kontorbygninger."
3. Kend dit marked
Når du skal overbevise banken om, at der er potentiale i din forretning, vil de gerne se konkrete tal. Det er ikke nok at sige "der er masser af arbejde". Du skal kunne vise, hvor meget arbejde der faktisk er.
En solid markedsanalyse handler om at vide:
- Hvordan ser det ud med byggeprojekter i dit område lige nu?
- Hvor mange projekter kommer der, som matcher det du er god til?
- Hvad er den samlede værdi af de projekter du kunne byde ind på?
- Hvilke typer byggeri er på vej de næste par år?
Kan du svare præcist på disse spørgsmål, står du meget stærkere over for banken. Det viser, at du har gjort dit hjemmearbejde og ved, hvilket marked du går ind i.
Det handler om at kunne dokumentere, at der faktisk er nok relevante projekter til, at din investering giver mening. Jo mere præcis du kan være omkring mulighederne i markedet, jo mere troværdig bliver din forretningsplan.
4. Vær ærlig om styrker og svagheder
Lav en simpel analyse af din virksomhed:
- Hvad er I særligt gode til?
- Hvor kan I blive bedre?
- Hvilke muligheder ser I i markedet?
- Hvilke udfordringer skal I være opmærksomme på?
5. Få styr på økonomien
Dette er ofte det sværeste - men også det vigtigste. Din plan skal indeholde:
- Realistiske budgetter for det kommende år
- Likviditetsplan der viser du kan betale regningerne
- Plan for hvordan du håndterer garantistillelse
- Overblik over investeringsbehov
6. Lav en konkret handlingsplan
Nu ved du hvor I vil hen - men hvordan kommer I derhen? Beskriv:
- Hvilke projekter I går efter først
- Hvordan I vil vinde dem
- Hvem der er ansvarlig for hvad
- Tidslinje for hvornår hvad skal ske
7. Hold det levende
En forretningsplan er ikke en rapport der skal samle støv. Den skal bruges aktivt:
- Gennemgå den månedligt
- Juster når markedet ændrer sig
- Del relevante dele med medarbejderne
- Brug den i dialog med banken
Næste skridt
Husk, at en forretningsplan ikke behøver at være lang og kompliceret. Det vigtigste er, at den er konkret og brugbar i hverdagen. Start med de områder, der er mest presserende for din virksomhed, og byg videre derfra.
Dette er andet kapitel i vores serie om at komme i gang i erhvervsbyggeriet. I næste kapitel dykker vi ned i garantiforpligtelser, og hvordan du sikrer din virksomhed.
